Tuy nhiên để forum được phát triển tốt hơn , Smod và Mod đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý và xây dựng forum theo xu hướng đi lên...Vậy :
++ ) TA HIỂU THẾ NÀO LÀ ADMIN, SMOD, MOD ???
[+ ) Mod là gì ?
- Mod viết tắt của Moderator nghĩa là người trung gian đứng ra giàn xếp,điều tiết, hoà giải...
+ ) Smod là gì ?
- Smod là viết tắt của từ Super Moderator ( hay Supervisor), sẽ có quyền điều hành trong toàn diễn đàn ( tất cả các Box, chuyên mục )
+ ) Admin là gì ?
- Admin là viết tắt của Administrator , là người quản trị forum
++ ) QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA ĐỘI NGŨ BAN QUẢN TRỊ :
I ).Administrator (Admin):
1. Quyền hạn :
Administrator có toàn bộ những quyền hạn trong Forum. Mọi quyết định của Admin là tối cao, các thành viên có nghĩa vụ phải thi hành.
Trừ một số trường hợp khi một thành viên được set lên Admin tạm quyền hoặc Admin thử nghiệm , thực tập thì sẽ bị hạn chế quyền , và việc hạn chế quyền sẽ được thống nhất giữa các Admin với nhau .
2. Chức năng - nhiệm vụ:
Chức năng của Admin là điều hành chung trong toàn bộ Forum , là thành viên cao nhất trong Forum có chức năng vừa quản lí vừa phát triển Forum .
Admin (phối hợp Technical Support): chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc nhân sự , kĩ thuật và vấn đề hỗ trợ thành viên .Đảm bảo cho Forum hoạt động ở mức độ ổn định nhất có thể . Mọi quyết định liên quan đến nhân sự, kỹ thuật, phát triển của diễn đàn cần phải có sự thông qua ý kiến của Admin.
II.) Supermoderator (Smod):
1. Quyền hạn :
Được cấp quyền kiểm soát các bài viết và thành viên trong toàn Forum . Cụ thể :
Được quyền edit bài viết trong toàn Forum.
Được quyền Delete bài tạm hoặc vĩnh viễn (Del Physical ) trên toàn Forum .
Được quyền Ban account thành viên với mọi thời gian (1 ngày , 1 tháng , 1 năm hoặc vĩnh viễn ) . Chú ý: không được phép ban IP khi chưa báo cáo và thông qua ý kiến Admin.
Được quyền thay đổi nội dung , cảnh cáo , move bài viết của thành viên trong toàn Forum nếu bài viết đó vi phạm .
Được quyền tham gia vào các cuộc họp của BQT , và được quyền chủ trì và điều hành cuộc họp kể cả online và offline .
Được quyền yêu cầu hay góp ý với Admin và BQT trong việc thay đổi hoặc phương hướng phát triển khu vực mà mình được giao phụ trách .
Được quyền sắp xếp nhân sự và một số vấn đề khác (nếu được giao nhiệm vụ ) .
Có quyền đề bạt hay kiến nghị , yêu cầu việc nâng quyền , giảm quyền cho các MOD thuộc khu vực mình quản lí .
2. Chức năng :
Supermodertor có chức năng trợ giúp cho Admin trong việc điều hành và quản lí Forum .
Được giao nhiệm vụ quản lí vào từng khu vực cụ thể và nắm toàn quyền việc điều hành khu vực mà mình được giao .
Đội ngũ Admin + Smod + Technical support được lấy tên chung là Hội đồng quản trị và được cấp riêng một khu vực để bàn bạc công việc trong Forum
3. Nhiệm vụ :
Smod có nhiệm vụ phát triển khu vực mà mình được giao quản lí : cả về nội dung và nhân sự khu đó (nếu được yêu cầu và giao quản lí nhiệm vụ nào thì phải hoàn thành nhiệm vụ đó )
Báo cáo lại một cách thường xuyên những thay đổi và kiến nghị cũng như phương hướng phát triển khu vực mà mình quản lí trước Hội đồng quản trị
Quản lí , đào tạo các MOD thuộc khu vực mình quản lí .
III. ) MOD (Điều hành viên):
Mod là người quản lý từng chuyên mục trên DĐ. Xét về cơ cấu tổ chức, Mod không phải là nhân viên của diễn đàn, mà là người cộng tác, và được hưởng tất cả mọi ưu đãi dành cho cộng tác viên do ban quản trị đề ra.
Việc chọn Mod do Admin chịu trách nhiệm, căn cứ vào sự giới thiệu, vào sự trao đổi trực tiếp và những đóng góp cũng như khả năng xử lý công việc quản lý DĐ của từng ứng cử viên cương vị Mod.
Nhiệm vụ chính của Mod là đưa chuyên mục mà mình quản lý phát triển đúng hướng và xử lý tất cả các công việc liên quan đến chuyên mục đó.
Thường xuyên tham gia vào DĐ bằng cách tham gia trao đổi, gởi bài, tạo các chủ đề mới phù hợp với chuyên mục để lôi kéo nhiều thành viên cho trang Web. Đưa ra các giải pháp chỉnh sửa chuyên mục hợp lý, sáng tạo, để chuyên mục ngày một thu hút.
Toàn quyền xử lý chuyên mục mình quản lý (duyệt bài, cắt bài, xoá bài vi phạm của các thành viên), trừ trường hợp có ý kiến từ Admin.
Mod có quyền kiến nghị với Admin tổ chức các hoạt động offline cho chuyên mục mình dưới danh nghĩa hoạt động offline chung của diễn đàn.
Mod phải nắm vững các nội quy về quyền hạn và trách nhiệm của mình, cũng như các quy định chung về việc post bài trên DĐ của thành viên, để xử lý các trường hợp vi phạm một cách thoả đáng.
Mod có trách nhiệm giữ bí mật các thông tin nội bộ của diễn đàn, tránh trường hợp rò rỉ thông tin ra ngoài bị người khác sử dụng vào những mục đích không có lợi cho sự tồn tại và phát triển của diễn đàn.
Thường xuyên giữ liên lạc với các thành viên ban quản lý DĐ để cập nhật thông tin phục vụ cho việc quản lý DĐ được thông suốt. Nếu có vấn đề vượt quá thẩm quyền xử lý hay cần sự trợ giúp phải liên hệ với Admin và các Mod khác để yêu cầu được giúp đỡ.