Cách làm này vô cùng đơn giản, nhanh chóng, và không cần bất cứ phần mềm thứ 3 nào. Giả sử bạn có một file pdf khoảng 20, hoặc 100 trang, nhưng bạn chỉ muốn cắt một đoạn khoảng vài trang, hay hoặc bạn thấy 1 trang tài liệu hay và muốn lưu nó lại thành 1 file riêng.Có nhiều phần mềm để tách trang, cắt, như Nitro PDF, hay Phantom hay hoặc Adobe Acrobat Pro, nhưng các bạn phải tải về, cài đặt và còn đủ thứ về bản quyền khá rắc rối. Tuy nhiên, có một thủ thuật không phải ai cũng biết để chúng ta có thể lấy được trang pdf cần thiết từ chính phần mềm đọc file pdf như Foxit Reader hay Acrobat PDF, hoặc Google Chrome (nếu bạn có thể mở file pdf bằng Google Chrome) hoặc bất cứ phần mềm đọc được file pdf khác.
Có 2 phần mềm đọc file pdf rất phổ biến là Foxit Reader và Acrobat PDF, mình đề xuất các bạn dùng Foxit Reader vì nó nhẹ, hiển thị rất dễ nhìn và mạnh mẽ. Nếu chưa có các bạn có thể tải và dùng hoàn toàn miễn phí tại đây.
I. Cắt file pdf bằng Foxit Reader, Acrobat PDF như thế nào?
Bản chất của hướng dẫn này chính là lấy những trang đã chọn để in, nhưng thay vì sử dụng máy in thì nó sẽ “đẩy” nội dung đó vào file pdf, những dữ liệu này sẽ được gói lại trong file pdf mà chúng ta sẽ nhận được. Mục đích cuối cùng của chúng ta là cắt được file pdf ra, vì vậy cũng không cần quan tâm nhiều đến việc nó hoạt động như thế nào.
Vì tính phổ biến của trình xem pdf, nên mình sẽ hướng dẫn cắt file pdf bằng Foxit Reader, Acrobat PDF thôi, các ứng dụng khác bạn làm tương tự.
1. Cắt file pdf bằng Foxit Reader
Nếu bạn dùng Foxit Reader thì chúng ta sẽ làm theo cách này.
Bước 1: Mở file pdf và tìm vị trí những trang mà bạn cần.
Bước 2: Nhấn Ctrl + P để mở ra cửa sổ in.
– Trong phần Name thì các bạn chọn Foxit Reader PDF Printer
– Trong phần Print Ranges:
>> Nếu bạn chỉ lấy 1 trang đang xem thì chọn Current Page
>> Nếu bạn chọn một đoạn gồm nhiều trang liền thì các bạn chọn Pages và bạn nhập khoảng trang mà bạn cần cắt, ví dụ trong hình mình muốn lấy từ trang 25 đến trang 50 thì mình nhập là 25-50.
>> Nếu bạn lấy vài trang rời nhau thì nhập vào trong Pages các trang bạn cần, ngăn cách nhau bởi dấu phẩy. Ví dụ nếu mình chọn trang 1,5,10,22
Sau khi chọn xong, nhấn OK
Bước 3: Sẽ có cửa sổ tùy chọn lưu file, các bạn đặt tên file và vị trí lưu mong muốn và nhấn Save.
Có thể phần mềm sẽ tự động mở hoặc bạn thử mở file để kiểm tra nhé.
2. Cắt file pdf bằng Acrobat PDF
Hoàn toàn tương tự như với Foxit Reader. Tuy nhiên, các bạn không có sẵn phần mềm Foxit Reader thì cần tải để làm trình tạo file pdf nhé.
Bước 1: Mở file pdf và tìm vị trí những trang mà bạn cần.
Bước 2: Nhấn Ctrl + P để mở ra cửa sổ in.
– Trong phần Printer thì các bạn chọn Foxit Reader PDF Printer
– Trong phần Pages to Print
>> Nếu bạn chỉ lấy 1 trang đang xem thì chọn Current Page
>> Nếu bạn chọn một đoạn gồm nhiều trang liền thì các bạn chọn Pages và bạn nhập khoảng trang mà bạn cần cắt, ví dụ trong hình mình muốn lấy từ trang 20 đến trang 22 thì mình nhập là 20-22.
>> Nếu bạn lấy vài trang rời nhau thì nhập vào trong Pages các trang bạn cần, ngăn cách nhau bởi dấu phẩy. Ví dụ nếu mình chọn trang 1,5,10,22
Sau đó nhấn Print
Bước 3: Sẽ có cửa sổ tùy chọn lưu file, các bạn đặt tên file và vị trí lưu mong muốn và nhấn Save.
Chúc các bạn thành công.
II. Nối files?
Vì phần mềm Foxit Reader không có sẵn tính năng/thủ thuật ghép PDF nên mình dùng cách khác - upload lên 1 trang web có tính năng nối file. Các bạn có thể vào đây.
Đầu tiên tại giao diện chính các bạn chọn Ghép & Cắt >> Ghép >> Chọn những file muốn ghép
Bấm giữ Ctrl và sau đó click để chọn nhiều file:
Sau khi chọn file, trang web sẽ tự động upload file lên cho đến khi hoàn thành thì các bạn bấm chọn Ghép file PDF!
Chờ 1 chút cho quá trình ghép hoàn thành là bạn có thể Tải file về ngay
Nói chung quá trình Ghép trên trang rất đơn giản, và trang cũng có chức năng Cắt PDF nhưng bạn phải upload file lên. Điều này sẽ rất bất lợi và tốn nhiều thời gian, nhất là nếu bạn có 1 mạng internet "yếu sanh lý"